Державна податкова служба України (ДПС) надала роз’яснення щодо делегування права електронного підпису для повідомлення про прийняття на роботу. Це питання стало актуальним у зв’язку з поширенням практики використання електронних систем документообігу, що дозволяє спростити процес оформлення трудових відносин. Згідно з новими нормами, роботодавці можуть делегувати право підпису таких повідомлень своїм представникам. Це означає, що особи, уповноважені на це, матимуть можливість використовувати електронний підпис для підтвердж
Віндивідуальній податковій консультації від 18.05.2026 р. № 2836/ІПК/99-00-24-03-03 ІПКДержавна податкова служба підтвердила, що повідомлення про прийняття працівника на роботу можепідписувати не лише керівник підприємства, а й інша уповноважена особа. Йдеться, зокрема, про працівників кадрової служби, яким офіційно делеговано право електронного підпису.
Одного наказу або довіреності недостатньо для делегування таких прав. Для легітимності підпису необхідно подати до ДПС повідомлення про надання права підпису відповідно доПорядку обміну електронними документами з контролюючими органами. При цьому ключовою умовою є визначення для такої особитипу підпису "директор". Лише в такому випадку система ДПС визнаватиме КЕП кадрового працівника як повноцінний замінник підпису керівника під час подання повідомлень про прийняття працівників на роботу.
HR-фахівцям та юристам важливо своєчасно відстежувати зміни в правилах подання повідомлень про прийняття на роботу та вимоги до електронного підпису. LIGA360 дає змогу оперативно контролювати кадрові й податкові роз'яснення, щоб уникати помилок у кадровому документообігу та працювати без зайвих ризиків.Переконайтеся на власному досвіді.
Фактично консультація підтвердила, що бізнес може організувати кадровий документообіг без постійної участі директора, але лише за умови суворого дотримання процедур електронного документообігу.
Детальніше про процедуру делегування - уповному аналітичному матеріалі.