З 24 травня 2023 року набули чинності зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами в Україні, що суттєво вплине на взаємодію бізнесу та держави. Ці нововведення спрямовані на спрощення процесів документообігу і підвищення ефективності комунікації між підприємцями та контролюючими структурами. Основною метою змін є оптимізація процедури подання звітності та інших документів у електронному вигляді. Тепер підприємці отримали можливість використовувати більш сучасні засоби для передачі
24 травнянабрав чинностінаказ Міністерства фінансів від 25 березня 2026 року № 169, яким оновленоПорядок обміну електронними документами з контролюючими органами. Цю та інші новації наші експерти детально описали вматеріалі "Еволюція цифрової взаємодії: аналітичний огляд оновленого Порядку електронного документообігу з контролюючими органами".Ключова новація - уточнення процедури набуття статусу суб'єкта електронного документообігу (СЕД) через модель договору приєднання.
Відтепер приєднання до Договору здійснюється шляхом надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому XML-форматі. Підтвердженням є отримання квитанції про його прийняття. Для самозайнятих осіб, які зобов'язані звітувати в електронній формі, використання особистого ключа стає суворо регламентованим: сертифікат має бути наданий ДПС разом із першим документом або спеціальним Повідомленням.
Почніть відстежувати зміни законодавства та працювати з документами вLIGA360.
Юридичні ризики:дія Договору припиняється автоматично у разі зміни керівника за даними ЄДР, закінчення строку дії сертифіката КЕП або припинення діяльності. Це вимагає від адвокатів та юристів проактивного моніторингу статусів ключів клієнтів, оскільки автоматизована перевірка відхилить документи, підписані неактуальними сертифікатами.
Повний аналіз змін, алгоритми автоматизованої перевірки документів та оновлені форми XML доступні вІТ-платформіLIGA360.