Оцифрування трудових книжок стало важливим кроком у модернізації системи обліку трудового стажу в Україні. Цей процес дозволяє спростити доступ до інформації про зайнятість, проте він також несе ризики, пов'язані з можливими помилками під час перенесення даних. Важливо розуміти, як правильно здійснити цю процедуру і які дії необхідно вжити для того, щоб уникнути негативних наслідків. Спочатку слід зазначити, що оцифрування трудових книжок передбачає переведення паперових записів у електронний
Найчастіше причиною відхилення заявки стає неналежно відсканований документ.
Трудова книжка / © Twitter/Айварас Абромавичус
Паперові трудові книжки потрібно перевести в електронний формат, щоб захистити свій стаж для отриманняпенсії. Під час цього процесу на порталі Пенсійного фонду часом виявляють помилки, через які заявки можуть бути відхилені.
У ПФУроз’яснили, чому виникають проблеми і як їх уникнути.
Підтвердженням того, що вашу трудову книжку успішно оцифровано, а дані внесено до реєстру, є статус «Виконано» в особистому кабінеті.
У разі помилки з’являється статус «Скасовано виконання». Про причину відхилення можна дізнатися у графі «Повідомлення».
Найчастіше причиною відхилення заявки стає неналежно відсканований документ.
Розгляд буде відхилено, якщо сканкопії:
зроблені у чорно-білому форматі (дозволяються лише кольорові копії);
зняті не з оригінальної книжки, а з її паперової ксерокопії;
виконані недбало (наприклад, на фото обрізано поля, де видно дати або номери наказів про прийняття/звільнення).
Також відмовити у реєстрації заявки можуть у разі, якщо сканкопій були помилково завантажені з чужого акаунту і не належать заявнику (електронна пошта не співпадає з даними ПФУ).
Пенсійний фонд також не зможе оцифрувати трудову книжку, якщо:
у пакеті файлів відсутня сканкопія найпершої — титульної сторінки;
на титульній сторінці немає особистого підпису власника або пропущено важливу відмітку про зміну прізвища (якщо людина одружувалася);
у записах про роботу відсутня чітка печатка установи або підпис відповідальної особи.
Пенсійний фонд рекомендує перед завантаженням сканкопій на портал, ретельно переглянути кожну сторінку. У разі виявлення згаданих недоліків потрібно звернутися до поточного роботодавця чи в архіви, щоб виправити неточності до того, як відправити документ на цифрову перевірку.
Після 10 червнятрудові книжкиукраїнців будуть непотрібними. Ці паперові документи віджили своє і будуть замінені цифровими. Усі дані про працівників треба перенести до Держреєстру застрахованих осіб. І навіть «трудового стажу», що фіксувався у трудових книжках і був потрібен для оформлення пенсії, вже не буде. Його остаточно замінить страховий стаж, і саме від нього залежатиме розмір пенсії українця.
Тож до 10 червня слід встигнути оцифрувати трудову книжку і надіслати копіїПенсійному фонду України.
Хоча не виключено, що цей термін подовжать.
Подати скан-копії трудової книжки може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Ніяких штрафів за порушення термінів для цифровізації законодавство не передбачає. І стаж, що був зафіксований у трудовій книжці до 2004 року, нікуди не зникне.
Військовий експерт Іван Ступак заявив, що головною метою РФ 2026 року залишаються Краматорськ, Слов’янськ і Костянтинівка.
Донбас / © Associated Press
Читати публікацію повністю →
Суперники майже дві хвилини стояли і дивилися один одному в очі.
Усик — Верховен / © Associated Press
Читати публікацію повністю →
Чоловік, який пережив позатілесний досвід, стверджує, що найкраще зображення Христа походить від знаменитої Туринської плащаниці.
Видіння під час клінічної смерті / © ТСН
Читати публікацію повністю →
Вчені з’ясували, як будували Велику піраміду та як вона витримує удари стихії вже майже 5 тисячоліть.
Обдурили сейсмічні закони: як стародавні єгиптяни захистили піраміду Хуфу від землетрусів / © Вікіпедія
Читати публікацію повністю →