Сервіс електронної пошти Outlook пропонує безліч функцій, які можуть значно полегшити роботу користувачів. Однак багато з них залишаються непоміченими через те, що неактивовані за замовчуванням. Зокрема, експерти рекомендують звернути увагу на десять корисних інструментів, які варто активувати для підвищення продуктивності. По-перше, серед таких функцій – можливість створення шаблонів листів. Це дозволяє економити час при надсиланні повторюваних повідомлень. Також важливо зазначити опцію "Правила
Попри домінування Google, сервіс Outlook залишається однією з найкращих альтернатив для роботи з електронною поштою, пропонуючи функції, які часто недоступні конкурентам. Проте більшість корисних інструментів Microsoft не увімкнені за замовчуванням.
РБК-Україназ посиланням наLifehackerрозібралося, як зробити пошту на Outlook зручною та передбачуваною.
Сучасні компанії часто використовують "пікселі стеження", щоб знати, чи відкрили ви їхній лист. Outlook дозволяє заблокувати цю можливість.
Блокування трекерів: у налаштуваннях "Пошта" - "Небажана пошта" виберіть пункт блокування вкладень та зображень від невідомих відправників. Розробники зазначають: це найкращий захист від фішингу та спаму.
Вимкнення ШІ Copilot: якщо ви не хочете, щоб Microsoft аналізувала ваші листи, у вкладці "Copilot" вимкніть його роботу. Також доцільно відмовитися від діагностичних даних у розділі "Конфіденційність та дані".
Очищення історії: у тому ж розділі можна видалити історію пошуку та вимкнути автозаповнення Microsoft Edge, яке збирає дані про ваші квитки та бронювання.
Outlook має унікальну функціюSweep (Очищення), яка дозволяє тримати пошту впорядкованою в автоматичному режимі.
Розумне видалення: ви можете налаштувати систему так, щоб вона зберігала лише останній лист від банку чи магазину, автоматично видаляючи або архівуючи старі сповіщення кожні 10 днів.
Швидкі кроки (Quick Steps): створіть власні сценарії для виконання кількох дій одним кліком. Наприклад, одним натисканням можна позначити лист як прочитаний та одразу перемістити його в архів.
Масове скасування підписок: у налаштуваннях "Пошта" - "Підписки" є приховане меню, де зібрані всі розсилки. Ви можете відписатися від них гуртом, не відкриваючи кожен лист окремо.
Якщо ви звикли до інтерфейсу Google, Outlook дозволяє майже повністю відтворити знайоме середовище.
Гарячі клавіші: у розділі "Загальні" - "Спеціальні можливості" можна вибрати розкладку клавіш Gmail. Після цього ви зможете писати нові листи натисканням клавіші "C" замість "Ctrl+N".
Скасування відправки: на відміну від Gmail, в Outlook функція "Undo send" часто вимкнена. У налаштуваннях можна встановити таймер до 30 секунд, щоб мати змогу зупинити помилково надісланий лист.
Налаштування жестів: у мобільному застосунку можна змінити дію на свайп вліво або вправо. Наприклад, встановити "Видалити" на один бік та "Архівувати" на інший.
Використання фільтрів допоможе зосередитися на головному, відсікаючи інформаційний шум.
Список надійних відправників: додайте важливі контакти до "Safe senders", щоб їхні листи ніколи не потрапляли у спам, а посилання у тілі листа завжди були активними.
Фільтрація "Копій": створіть правило, яке автоматично переміщує листи, де ви вказані лише в копії (Cc) або прихованій копії (Bcc), в окрему папку. Це залишить в основному інбоксі лише ті повідомлення, які адресовані безпосередньо вам.