У випадку втрати трудової книжки, питання підтвердження стажу роботи та оцифрування документа стають особливо актуальними. В Україні трудова книжка є основним документом, що засвідчує трудову діяльність громадян. Тому її втрата може створити певні труднощі при оформленні пенсійних виплат або інших соціальних гарантій. Першим кроком у відновленні інформації про свій трудовий стаж є звернення до колишніх місць роботи. Кожне підприємство зобов'язане вести облік працівників і зберігати відповідну документацію, тому ви можете отрим
Як і кому потрібно оцифрувати паперову трудову книжку і що робити, якщо документ було втрачено, - дізналася редакціяРБК-Українау заступника голови правління Пенсійного фонду України Ірини Ковпашко.
Електронна трудова книжка зводить до мінімуму ризик втрати або пошкодження паперових документів. Усі ваші дані про стаж надійно зберігаються в захищеному цифровому форматі, що гарантує їхню наявність під час призначення пенсії.
Подавати скан-копії паперової трудової книжки насамперед варто тим громадянам, які розпочали свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року.
Закон дозволяє робити це обом сторонам. Подати відомості можна через веб-портал електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua):
Для цього потрібно авторизуватися на веб-порталі ПФУ та зайти в особистий кабінет:
Починаючи з 1 січня 2004 року ваш стаж обчислюється автоматично за даними реєстру ПФУ на основі сплачених страхових внесків.
Якщо ж ви працювали до 2004 року, основним документом для підтвердження стажу є трудова книжка. Періоди підприємницької діяльності до 2004 року можна підтвердити:
Якщо паперової книжки немає, для підтвердження стажу підійдуть інші документи: довідки з місця роботи, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про видачу зарплати, письмові трудові договори тощо.
Якщо підприємство перебувало на тимчасово окупованих територіях або в зоні бойових дій, і документи були знищені, стаж може бути встановлений на підставіпоказань не менше двох свідків.
Ці свідки повинні знати вас за спільною роботою і мати власні документи, що підтверджують їхню роботу на цьому підприємстві в той самий період.
Хоча 10 червня 2026 року завершується офіційний перехідний період, органи Пенсійного фонду України продовжать приймати та обробляти скановані копії документів.
Ви зможете оцифрувати книжку або подати документи для обліку стажу і після цієї дати.