Після 10 червня цього року в Україні вступає в силу новий механізм оцифрування трудового стажу, що може суттєво змінити звичний порядок ведення трудових записів. Відтепер інформація про трудову діяльність громадян буде зберігатися в електронному вигляді, що має на меті спростити доступ до даних щодо стажу роботи та підвищити їхню достовірність. Згідно з новими правилами, паперові трудові книжки не втратять своєї юридичної сили одразу після зазначеної дати. Однак у майбутньому їх використання
До 10 червня в Україні триває процес переведення відомостей про трудову діяльність в електронний формат. Оскільки кінцева дата наближається, у громадян виникає питання щодо подальшого статусу паперових трудових книжок та необхідності їх фізичного збереження після оцифрування. Про це повідомляєНа пенсії.
Перехід на електронний реєстр не означає анулювання паперових документів. Як пояснили в Управлінні інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці, після внесення інформації до електронного реєстру паперова трудова книжка залишається у працівника на зберіганні.
Фактично, після того як дані про стаж інтегровані в державні бази, роботодавець отримує право не вести паперовий документ надалі. Книжка залишається юридично чинною, проте основна інформація для призначення виплат та підтвердження досвіду тепер братиметься саме з електронного реєстру. Оригінал документа передається працівнику під підпис.
Процедуру передачі даних може ініціювати не лише роботодавець, а й безпосередньо власник документа. ФахівціГоловного управління Пенсійного фонду Українив Миколаївській області нагадали алгоритм дій для громадян:
Авторизуйтесь в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Перейдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» та виберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
Заповніть необхідні дані та обов’язково надайте згоду на обробку персональної інформації.
Прикріпіть заздалегідь підготовлені скановані копії сторінок трудової книжки.
Натисніть «Підписати та відправити в ПФУ».
Статус опрацювання заявки можна відстежувати в особистому кабінеті у розділі «Мої звернення».
Якість завантажених документів безпосередньо впливає на швидкість їх верифікації. Щоб уникнути відмов, слід дотримуватися чітких параметрів сканування. Копії всіх заповнених сторінок мають подаватися у хронологічній послідовності.
За вимогами Пенсійного фонду, скани повинні бути чіткими, щоб можна було прочитати серію, номер документа, дати видачі, записи про стаж, підписи та печатки. Рекомендована якість сканування становить 300 dpi. Допустимі формати файлів — JPG або PDF, при цьому розмір кожного окремого об'єкта не повинен перевищувати 1 МБ. Назви файлів мають відповідати виду документа (наприклад, "storinka_1.pdf").
Запровадження електронного формату покликане мінімізувати ризики, пов'язані з фізичною втратою або пошкодженням паперових носіїв. Цифрові дані зберігаються у захищеному реєстрі, що гарантує їх збереження навіть у випадках втрати доступу до паперових архівів підприємств.
Джерела
Оцифрування стажу: чи стануть паперові трудові книжки недійсними після 10 червня — (Час Дій)