У сучасному світі цифрові технології стають невід'ємною частиною нашого життя, і оцифрування трудових книжок не є винятком. Цей процес дозволяє зберігати важливу інформацію в електронному форматі, що значно спрощує доступ до даних про трудову діяльність та підвищує їхню безпеку. Для того щоб самостійно оцифрувати свою трудову книжку онлайн, необхідно дотримуватися кількох простих кроків. Перш за все, слід підготувати скан-копію або якісне фото кожної сторінки трудової
В Україні можна самостійноперевести трудову книжку в електронний форматбез відвідування держустанов. Для цього достатньо завантажити скан-копії документів через портал Пенсійного фонду. Це спрощує доступ до стажу та зменшує ризики втрати даних. Про цеповідомляєСудово-юридична газета.
Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової. Вона допомагає зберегти дані про стаж і захищає їх від пошкодження чи підробки.
Щоб подати документи через портал ПФУ, потрібно:
Увійти в особистий кабінет за допомогою КЕП
Обрати розділ «Комунікації з ПФУ»
Перейти до вкладки «Відомості про трудові відносини»
Заповнити дані та погодитися на обробку інформації
Завантажитискан-копії трудової книжки.
Документи приймають у форматах PDF або JPEG.
Скан-копії повинні відповідати технічним вимогам. Важливо, щоб усі сторінки були якісними та читабельними.
чіткість і повна видимість записів
наявність підписів, печаток і реквізитів
роздільна здатність не менше 300 dpi
розмір файлу — до 1 МБ.
Сторінки потрібно завантажувати у хронологічному порядку.
Разом із трудовою книжкою можна подати додаткові документи для підтвердження стажу.
свідоцтво про народження дитини
інші підтвердження періодів роботи.
Це допоможе уникнути проблем при нарахуванні пенсії.
Після завантаження всі файли потрібно підписати електронним підписом і надіслати до Пенсійного фонду. Статус розгляду заявки можна перевірити у розділі «Мої звернення».
Електронні сервіси ПФУ поступово замінюють паперові документи, дозволяючи громадянам керувати своїм стажем дистанційно. Це скорочує бюрократію і робить доступ до даних швидшим.
Нагадаємо, 9 квітня 2026 року було ухвалено закон №13705-д, який встановлює новіправила підтвердження страхового стажудля отримання пенсії в Україні навіть без трудової книжки.